MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 30/09/2021

 

MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 30/09/2021

EXCEL 2016

Elementos de Excel 2016

Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está organizada su interfaz. Veamos:

1. Barra de acceso rápido: 

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones: 

Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?: 

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft: 

Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres: 

En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada. 

6. Barra de fórmulas: 

Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.

7. Columnas: 

Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

8. Filas: 

Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas: 

Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: 

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer  clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista: 

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.

12. Zoom: 

Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

Haz clic en ¡Prácticar! para ver el interactivo. Allí, haz clic en cada uno de los puntos amarillos para ver cómo está compuesta la interfaz de Excel 2016.

Vista Backstage de Excel 2016

En la vista de Backstage de Excel 2016 encontrarás las opciones para crear un nuevo archivo, abrir, guardar, imprimir e incluso compartir documentos, entre muchas otras cosas. 

Para ir al Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que estará en la Cinta de opciones.

¿Qué encontrarás en el Backstage de Excel?

La vista Backstage está compuesta por dos paneles. En el panel del la izquierda estará el menú de funciones. Por otro lado, en el panel de la derecha se desplegará la función que elijas del menú. 

Las funciones que encontrarás en Backstage son:

1. Información: 

Siempre que vayas a la vista Backstage, ésta será, por defecto, la opción que se abrirá. Aquí encontrarás la información general del archivo con que estés trabajando, además de opciones para proteger, inspeccionar y administrar el documento. 

2. Nuevo: 

Desde esta opción puedes crear nuevos libros de cálculo. Podrás crear un libro en blanco o utilizar una plantilla prediseñada. ¿Quieres ver en video cómo puedes crear un libro nuevo en Excel 2016? Haz clic aquí.

3. Abrir: 

Aquí podrás abrir libros de cálculo que hayas trabajado antes y estén guardados en tu equipo o cuenta OneDrive.

4. Guardar y Guardar como: 

Estas dos opciones son útiles para guardar el archivo en que estés trabajando. Para aprender a guardar un libro de cálculo en Excel, haz clic aquí.

5. Imprimir: 

Esta función te dirige al panel de impresión de Excel 2016. Desde aquí podrás editar los ajustes de impresión de tu libro de cálculo. 

6. Compartir: 

Esta función te permitirá compartir el archivo con otras personas para que lo puedan ver o trabajar. Desde aquí también podrás enviar tu libro de cálculo a través de correo electrónico.

7. Exportar: 

Esta opción permite exportar un libro de cálculo a otro formato al predefinido, por ejemplo, PDF.

8. Publicar: 

Desde aquí puedes publicar tu libro de cálculo en Power BI u otros servicios para libros de cálculo.

9. Cerrar: 

Esta opción te permite cerrar el libro de cálculo en que estés trabajando, aunque no el programa.

10. Cuenta: 

Desde el panel de Cuenta puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el tema y cerrar tu sesión en el programa.

11. Opciones: 

Aquí encontrarás opciones generales de Excel con las que podrás cambiar la forma en que se ven las funciones del programa.

12. Volver a Excel: 

Haz clic en esta flecha para volver a trabajar en la hoja de cálculo.

MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 15/09/2021

MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 15/09/2021

Diseño de página

Formas

Word te permite modificar las formas, según lo desees o necesites. Puedes cambiar su color, tamaño, estilo, posición e incluso, puedes escribir sobre éstas. 

También puedes agregar una variedad de formas e íconos a tu documento, incluyendo flechas, figuras geométricas, estrellas y diagramas de flujo, entre otros.

Cada una de estas formas posee una función que puede mejorar la apariencia, lectura y entendimiento de tu documento.

Aprende a continuación cómo insertar y editar formas, de manera sencilla.

https://www.youtube.com/watch?v=YwbIcHstWCw&t=11s

Insertar una forma

Paso 1:

Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú desplegable aparecerá.

Paso 2:

Haz clic sobre la forma que desees insertar.

Paso 3:

La forma aparecerá en tu documento, lista para ser ajustada.

Configuración de temas

Cuando aplicas un tema a tu documento de Word, le brindas un estilo único conforme al tipo de documento que estás trabajando.

Cada tema posee un grupo de colores y fuentes predeterminados que le dan una apariencia más armoniosa a tu documento.

Aplicar un tema

Paso 1:

Ubícate en la pestaña Diseño y haz clic en la función Temas. Aparecerá un menú que te indicará el tema actual que posee tu documento, así como las distintas opciones para elegir.

Paso 2:

Escoge el tema que prefieras.
Observa que ahora la apariencia general de tu documento ha cambiado.

Cambiar o modificar un tema

Si no te sientes cómodo con la plantilla que acabas de aplicar, puedes cambiarla desde el menú de temas. Basta con que selecciones el que desees aplicar y ¡listo! tu tema habrá cambiado.

Ahora bien, si no quieres cambiar de tema, pero quieres cambiar algunos detalles, puedes hacerlo a través del grupo de funciones que se encuentran en la pestaña Diseño, desde allí puedes modificar:

1. Color
   Haciendo clic en la opción Colores, puedes elegir del menú que se despliega, el tipo de gama que prefieras aplicar a tu tema.
2. Tipo de fuente
   La opción Fuentes, te presenta un menú variado de fuentes para aplicar a tu tema.
3. Espaciado
   Con la opción Espaciado de párrafos puedes establecer el tipo de espaciado entre los párrafos de tu documento.

Si deseas que los cambios que hayas hecho a tu tema, se adjunten como una plantilla predeterminada para todos tus documentos de Word, haz clic en la opción Establecer como predeterminada.

Recuerda que si deseas restablecer los valores originales de tu documento, debes hacer clic en la opción Restablecer temas de plantilla que se encuentra entre el menú de opciones de la función Temas.

Al hacer clic en esta opción, tu documento volverá a su forma original.    

Estilos

Los estilos en Word son variaciones sobre el color, tamaño y estilo de la fuente, que se combinan para ofrecer una apariencia más impecable y estructurada a tu documento.

¿Cómo insertar un estilo?

Paso 1:

Desde la pestaña Inicio, ubícate en el grupo Estilos. Haz clic en la flecha desplegable para ver más opciones.

Paso 2:

Se desplegará un menú con distintos estilos, indicando el estilo actual que posee tu documento. Haz clic en el estilo que quieras incorporar.

Paso 3:

Ahora el estilo de tu documento ha cambiado.

Crear un estilo

Si tal vez ninguno de los estilos predeterminados que te ofrece Word te agrada o se adapta a tu documento, puedes crear uno nuevo.

¡Veamos!

Paso 1:

Selecciona el texto cuyo estilo deseas cambiar.

Paso 2:

Haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos para que el menú de opciones aparezca.

Paso 3:

Haz clic en la opción Crear un estilo. Aparecerá una ventana alterna bajo el título Crear nuevo estilo a partir del formato.

Ten en cuenta que este nuevo estilo, se creará a partir del estilo base que tiene tu documento.

Paso 4:

En la casilla Nombre, ingresa el nombre que deseas darle a tu estilo. 

Paso 5:

Haz clic en el botón Modificar. Aparecerá una ventana en la que podrás ajustar los valores del texto que seleccionaste. 

Aparecerá una nueva ventana titulada Crear nuevo estilo a partir del formato, que posee un espacio de pre visualización, para que puedas observar cómo están quedando los cambios 

También puedes escoger a qué documentos deseas aplicar este estilo.

Paso 6:

Una vez hayas realizado los cambios, haz clic en el botón Aceptar.

Edición de imagen

Existen muchas formas de editar imágenes en Word. Por ejemplo, puedes cambiar la forma o tamaño de una imagen para que se ajuste mejor a tu documento.

Si deseas cambiar la apariencia de tus imágenes a través de las herramientas de edición que este programa te ofrece, sigue estos pasos según lo que desees hacer:

Agregar un borde a una imagen

Los bordes suavizan o contrastan las imágenes en un documento de Word. Veamos cómo hacerlo.

Paso 1:

Selecciona la imagen a la que deseas agregarle el borde. Fíjate que al hacer esto, se activan las herramientas de edición de imagen, bajo una pestaña alternativa también denominada Formato.

Paso 2:

Desde el menú que se despliega, ubícate en el grupo Borde.

En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu imagen:

A. Borde de imagen: En donde puedes determinar su color.
B. Guiones: Con esta opción puedes elegir su estilo de línea.
C. Grosor: Para ajustar qué tan delgado o grueso deseas que sea el borde.

Paso 3:

Ajusta el borde de tu imagen según lo prefieras. Observa que el cambio se dará de inmediato.

12 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 16/09/2021

 

 12 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 16/09/2021

Abrir el explorador de archivos

Los computadores con sistema operativo Windows utilizan carpetas para organizar los diferentes archivos y programas que contienen.

Una carpeta puede estar compuesta por uno o varios archivos. Para buscar un archivo específico podrás usar una aplicación especializada como el Explorador de Windows. Recuerda que esto no es lo mismo que Internet Explorer.

Haz clic en el ícono que representa al Explorador de Windows, está ubicado en la barra de tareas. También puedes hacer doble clic en cualquier carpeta de tu Escritorio. Una ventana del Explorador de Windows se abrirá.

El Explorador de Windows, en Windows 8 y 10  se llama Explorador de Archivos; son iguales y su función es la misma.

Abrir un archivo

Para abrir un archivo, haz clic en el botón Inicio y selecciona el programa deseado. Si no lo ves, puedes hacer clic en la opción Todos los programas, para ver la lista completa de todas las aplicaciones instaladas en tu computador. Por conveniencia, las aplicaciones o programas más usados tienen un acceso directo en la Barra de tareas o en el Escritorio.

Cuando haces doble clic en un archivo se abrirá de manera automática el programa con el cual está creado.  Sin embargo, la mayoría del tiempo se abrirá una aplicación o programa directamente.

Borrar un archivo en Windows

Cuando borras un archivo, este se mueve hacia la papelera. En caso de  cambiar de parecer, puedes devolver el archivo a su ubicación original. Si estás seguro de eliminarlo permanentemente, debes vaciar la papelera.

Cuando vayas a eliminar un archivo del computador tienes la opción de hacerlo de tres formas diferentes:

Opción 1:

Haz clic sobre el archivo y arrástralo hasta el ícono de la Papelera de reciclaje que se encuentra ubicado en el Escritorio.

Opción 2

Selecciona el archivo que deseas eliminar y haz clic derecho sobre él. Se abrirá un menú desplegable. Allí, haz clic en la opción Eliminar.

Opción 3

Selecciona el archivo que vas a eliminar y presiona la tecla Suprimir o Delete; si deseas eliminar más de un archivo puedes seleccionarlos con la tecla Control (Ctrl).

Vaciar la papelera de reciclaje

La papelera de reciclaje es de gran ayuda a la hora de eliminar y recuperar archivos, todas las veces que borremos los archivos eliminados irán a parar allá; así que si accidentalmente borraste un archivo puedes recuperarlo.

Cuando desocupes la papelera de reciclaje, es muy difícil recuperar el archivo borrado; piensa bien antes de eliminarlo definitivamente.

Para vaciar la Papelera de reciclaje únicamente tienes que hacer clic derecho sobre su ícono, ubicado en el Escritorio. Verás que se abrirá un menú desplegable, donde debes seleccionar la opción Vaciar papelera de reciclaje. Todos los archivos que se encuentren allí, se eliminarán por completo y de forma definitiva de tu computador.