04 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 18/03/2021

 

04 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 18/03/2021

Opciones para compartir

Como primer condición para compartir un documento, debes haberlo guardado en tu OneDrive. 

Veamos a continuación cómo funciona el procedimiento completo:

Ubícate en el menú principal Archivo y haz clic en la opción Compartir. Desde el panel de opciones que se despliega, sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en la opción Compartir con otras personas.

Paso 2:

Haz clic en el icono de Guardar para almacenar el documento en OneDrive.

Se abrirá una ventana con la opción de guardar en OneDrive.

Paso 3:

Nombra tu documento, elige la versión de Word que deseas y escoge la carpeta en donde será almacenado en tu OneDrive.

Una vez este proceso culmine, desde la vista de tu documento, se desplegará una barra lateral en la que podrás completar los datos necesarios para compartir tu documento.

Paso 4:

En las casillas ubicadas bajo el título Invitar a personas, ingresa el correo electrónico del contacto al cual compartirás tu documento y elige la función con la que puede acceder:

• Puede editar: podrá editar el documento.
• Puede visualizar: solo podrá leer el documento.

También puedes escribir un mensaje para que tu contacto identifique el documento que le estás compartiendo.

Paso 5:

Haz clic en el botón Compartir. Aparecerá un mensaje que te indicará el estado de envío de tu documento.

Alternativas para compartir documentos

Correo electrónico

Con esta opción, puedes también establecer el formato de tu documento de distintas formas y así compartirlo acorde a tus necesidades.

Presentar en línea

A través de esta opción, tu documento puede verse a través de un visor de documentos de office en linea, bien sea enviándolo por correo electrónico o compartiendo la Url que genera Word para este caso.

Publicar en blog

Para esta opción, es necesario que tengas una cuenta en un blog.
Si aún no tienes una, aprende como hacerlo en nuestro curso Crear un blog en Internet o abrir una cuenta de blog con alguno de los servidores de Microsoft que Word 2016 te ofrece.

Cómo imprimir en Word

Imprimir un documento en Word 2016 es muy sencillo. En esta nueva versión de Word podrás configurar algunos elementos de tu documento desde la vista de impresión en caso que no lo hayas hecho o cambies de opinión a último momento.

Veamos cómo funciona el panel de impresión, qué puedes hacer en este y cómo imprimir un documento.

Paso 1:

Haz clic en el botón Archivo de la cinta de opciones y accede al menú principal de Word.

Paso 2:

Haz clic en la opción Imprimir.

Se abrirá el panel de configuración sobre la impresión de tu documento. Allí encontrarás:

A. Estado de la impresora y el listado de impresoras que han estado conectadas a tu dispositivo o que están disponibles para enlazarse a este.

B. Numeración y cantidad de páginas por imprimir.

C. Tipo de impresión, páginas por imprimir y orientación de la página.

D. Tamaño y márgenes de la página.

Paso 3:

Haz clic en la opción de Copias para elegir las impresiones que desees hacer de tu documento.

Paso 4:

Haz clic en la opción Imprimir todas las páginas, para configurar cuántas páginas por hoja deseas que se vean.

• Si sólo necesitas imprimir ciertas páginas de tu documento, puedes escribir el número de dichas páginas en el espacio de la opción Páginas.

• Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio de Páginas, el número de la página desde la cual iniciaría la impresión y el número de la página que la finalizaría. Recuerda que estos números deben separarse por un guión.

Si aún no has configurado las márgenes y orientación de tu documento, puedes hacerlo desde este panel.  Si por el contrario, tu documento ya tiene dichas configuraciones realizadas, procede a elegir el formato de tu documento.

Paso 5:

Haz clic en la opción de orientación y escoge vertical u horizontal, según lo desees. La opción que escojas se resaltará en azul.

Paso 6:

A continuación, escoge el formato de página que deseas para tu documento, es decir, el tamaño de página para impresión.

La opción que hayas escogido aparecerá resaltada en azul.

Paso 7:

Finalmente, haz clic en el botón Imprimir, identificado con el símbolo de una impresora. El proceso de impresión empezará.

04 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 18/03/2021

 

04 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 18/03/2021

Vista Backstage

La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo tienes que hacer clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. Conozcamos con un poco más de detalle para qué sirven cada una de las opciones que encuentras ahí:

1. Volver a Power Point: 

Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en Power Point cada vez que te encuentres en la Vista Backstage.  

2. Información: 

Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.  

3. Nuevo: 

Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las diferentes plantillas.  

4. Abrir: 

Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador . 

5. Guardar y Guardar como:

Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu computador o OneDrive. 

6. Imprimir: 

Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación. 

7. Compartir: 

Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un documento adjunto.   

8. Exportar:

Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del programa como PowerPoint 97-2003.

9. Cerrar:

Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés trabajando. 

10. Cuenta: 

Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta. 

11. Opciones: 

Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las preferencias de lenguaje. 

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 18/03/2021

 

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 18/03/2021

Las partes del computador

El  computador de escritorio cuenta con varias partes que son necesarias para su funcionamiento, entre ellas están la torre, la pantalla, el ratón y el teclado. En el video que encontrarás a continuación, verás la explicación detallada de cada una de ellas:

https://www.youtube.com/watch?v=WSCvbZxMXMw

La torre

Es una carcasa de metal o plástico, y quizá, la parte más importante del computador. En su interior se encuentran componentes que hacen que todas las otras partes cumplan su función. Es el equivalente al cerebro del computador.

En las partes de adelante y atrás tiene puertos y botones donde puedes conectar más partes o encender y apagar el equipo. Su ubicación cambia según el modelo del equipo.

Parte frontal de la torre

• Botón de encendido:
  Este botón sirve para encender y apagar tu equipo. Muchos computadores tienen modo de ahorro de energía opciones como sueño, hibernación y reposo.

• Unidad de CD/DVD-ROM:
  Le permite al computador leer y grabar CD y DVD. Las unidades más recientes pueden leer y escribir en discos Blu-Ray para videos en alta definición. Un típico disco Blu-Ray almacena más cantidad de datos que los DVD o CD.

• Expulsar unidad de DVD-ROM:
  Este botón expulsa o abre el CD o DVD de la unidad.

• Puertos USB:
  Sirven para conectar el ratón, teclado, impresora, cámara digital y más; se encuentran en la parte delantera y trasera del equipo.

• Entrada y salida de audio:
  Para conectar fácilmente altavoces, micrófonos y auriculares, muchos equipos incluyen puertos de audio en el frente de la caja de la computadora.

02 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 04/03/2021

 

02 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE TERCERO DE PRIMARIA 04/03/2021

¿Qué es un computador?

Un computador es una máquina que está diseñada para facilitarnos la vida. En muchos países se le conoce como computadora u ordenador, pero todas estas palabras se refieren a lo mismo.

Esta máquina electrónica nos permite desarrollar fácilmente múltiples tareas que ahora hacen parte de nuestra vida cotidiana, como elaborar cartas o una hoja de vida, hablar con personas de otros países, hacer presupuestos, jugar y hasta navegar en internet.

Nuestro computador hace esto procesando datos para convertirlos en información útil para nosotros.

¿Qué es hardware y software?

Los dispositivos tecnológicos como computadores o smartphones están compuestos por hardware y software.

Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo y software es el conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible el funcionamiento del equipo.

¿Qué es el hardware?

Es la parte que puedes ver y tocar de los dispositivos. Es decir, todos los componentes de su estructura física como pantallas y teclados.

¿Cuál es el software?

Estos son los programas informáticos que hacen posible la ejecución de tareas específicas dentro de un computador. Por ejemplo, los sistemas operativos, aplicaciones, navegadores web,  juegos o programas.

Estas características siempre trabajan de la mano. Mientras el software aporta las operaciones, el hardware es el canal físico por el cual dichas funciones pueden realizarse.

Aunque aún no tengamos idea de cómo evolucionen las cosas, esta combinación seguirá funcionando como la base del desarrollo tecnológico.

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 04/03/2021

 

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE QUINTO DE PRIMARIA 04/03/2021

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar:  Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?

Paso 1:

Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú. 

Paso 2: 

En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que deseas agregar, selecciona la opción Más comandos. 

Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará automáticamente en la Barra de herramientas de acceso rápido. 

Paso 3: 

En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016. 

Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. 

Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.

Regla y tipos de vista

Reglas, cuadriculas y guías 

PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías  para ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar. 

Tipos de vista y Zoom

PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura  o Presentación con diapositivas. También, tendrás la posibilidad de hacer acercar (zoom in) o alejar (zoom out) tus diapositivas. 

¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom out)?

Para acercar (hacer zoom in)  o alejar (hacer zoom out)  solo tienes que mover el botón de control hacia la derecha o izquierda de la barra de control. Si mueves el botón hacia el lado del signo menos alejas la diapositiva, es decir, se vuelve más pequeña. Si mueves el botón hacia el signo más, la diapositiva se hace más grande. 

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 04/03/2021

 

03 MATERIAL DE SISTEMAS PARA REGISTRAR EN EL CUADERNO DE CUARTO DE PRIMARIA 04/03/2021

Abrir documento

Si ya has trabajado desde otras versiones de Word, probablemente te sea natural el proceso de abrir un documento desde este programa.

Si aún no sabes cómo abrir un documento, no te preocupes, aquí te explicaremos paso a paso cómo hacerlo.

Paso 1:

Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.

Paso 2:

Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas opciones desde las cuales puedes abrir un archivo.

Abrir un documento desde tu computador

Paso 1:

Si deseas abrir un documento desde tu equipo u otro dispositivo, puedes hacer clic sobre las opciones Este PC o Examinar.

Paso 2:

Se abrirá una ventana que contiene todas las carpetas almacenadas en las locaciones que posee tu equipo.

Cómo guardar un archivo

Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:

Guardar

Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente almacenado en tu equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o propiedades generales.

Guardar como

Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.

En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho documento. 

Una de las opciones para guardar archivos que encuentras desde Guardar como, es el servicio de OneDrive. Veamos cómo se pueden guardar documentos allí.

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo.

Paso 2:

Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.

A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes guardar tus documentos de Word 2016.

Paso 3:

Dirígete a la opción OneDrive e inicia sesión.

Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus documentos cada vez que lo desees.

Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar correctamente tus documentos en OneDrive:

A. Locación actual en la que te encuentras.

B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la que deseas almacenar tu documento.

C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas identificar tu documento.

D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras localizado(a).

E. Botón guardar.

Recuerda que si deseas guardar tu documento en un sitio distinto a OneDrive, debes hacer clic en la opción Guardar como y en el panel de ubicaciones, escoger la localización que desees.