TODO SOBRE POWER POINT 4 PARTE

Cómo crear una nueva presentación

Los archivos de Power Point 2016 son llamados presentaciones. Siempre que quieras empezar un nuevo proyecto en Power Point, debes crear una nueva presentación. Puedes escoger si lo haces desde la opción de presentación en blanco o desde una plantilla. Debes saber que también puedes abrir presentaciones ya existentes.

¿Cómo crear una nueva presentación?

Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en Power Point, podrías usar la opción Presentación en blanco. Para ello, sigue estos pasos: 

Paso 1: 

Elige la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage

Paso 2: 

En el panel de opciones del lado izquierdo, haz clic en la opción Nuevo. Luego, haz clic  en la opción Presentación en blanco. 

Paso 3:

Verás que se abrirá tu espacio de trabajo con una diapositiva en blanco para que puedas empezar a diseñar tu presentación. 

¿Cómo crear una presentación desde una plantilla?

Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes usar para crear nuevas diapositivas rápidamente. Por lo general, estas incluyen sus formatos y diseños, lo que puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al momento de crear una nueva presentación. Veamos cómo se hace desde una plantilla:

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage. 

Paso 2: 

Ahora, en la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, haz clic en la opción Nuevo.

Paso 3: 

Puedes elegir entre las plantillas que se te sugieren en el panel derecho o buscar alguna más adecuada para el tema que vas a tratar. Haz clic sobre la plantilla que vayas a elegir. 

Paso 4: 

Verás una vista previa de la plantilla junto con la información adicional sobre cómo puede ser usada. 

Paso 5: 

Haz clic en el botón Crear para empezar a usar la plantilla. 

Paso 6: 

Verás que en tu plantilla aparecerá en el espacio de trabajo de Power Point 2016.  

Ten en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son creadas por otros proveedores o personas. Algunas funcionan mejor que otras. 

¿Cómo abrir una presentación existente?

Es posible que en algunos momentos necesites acceder a presentaciones guardadas en tu computador. Desde Power Point 2016 puedes acceder a estas. Veamos cómo hacerlo:

Paso 1:

Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.

Paso 2: 

En la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Abrir. 

Paso 3: 

Verás que aparecerán varias opciones en el panel derecho de la Vista Backstage. Allí, puedes elegir entre la opciones Reciente, OneDrive, Este PC o Examinar, si haces clic en esta última opción, abres el Explorador de Windows y podrás acceder a todos los lugares de tu computador. Escoge la opción según el lugar donde tengas guardada tu presentación. 

Paso 4: 

Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá buscar la presentación que tienes guardada. Una vez la encuentres, haz clic en el botón Abrir que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

TODO SOBRE POWER POINT 3 PARTE 

Reglas, cuadriculas y guías 

PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías  para ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar. 

Tipos de vista y Zoom

PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura  o Presentación con diapositivas. También, tendrás la posibilidad de hacer acercar (zoom in) o alejar (zoom out) tus diapositivas.

¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom out)?

Para acercar (hacer zoom in)  o alejar (hacer zoom out)  solo tienes que mover el botón de control hacia la derecha o izquierda de la barra de control. Si mueves el botón hacia el lado del signo menos alejas la diapositiva, es decir, se vuelve más pequeña. Si mueves el botón hacia el signo más, la diapositiva se hace más grande.

Vista Backstage

La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo tienes que hacer clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. Conozcamos con un poco más de detalle para qué sirven cada una de las opciones que encuentras ahí:

1. Volver a Power Point: 

Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en Power Point cada vez que te encuentres en la Vista Backstage.

2. Información: 

Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.  

3. Nuevo: 

Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las diferentes plantillas.  

4. Abrir: 

Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador . 

5. Guardar y Guardar como:

Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu computador o OneDrive. 

6. Imprimir: 

Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación. 

7. Compartir: 

Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un documento adjunto.   

8. Exportar:

Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del programa como PowerPoint 97-2003.

9. Cerrar:

Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés trabajando. 

10. Cuenta: 

Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta. 

11. Opciones: 

Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las preferencias de lenguaje. 

TODO SOBRE POWER POINT 2 PARTE

La cinta de opciones

PowerPoint 2016 usa un sistema de Fichas o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos relacionados con esa función.

Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás notar que en algunos grupos de comandos vas a encontrar un botón en forma de flecha diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este botón contiene más opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic allí.  

Cómo mostrar o esconder la cinta de opciones?

La cinta de opciones está diseñada para responder a las diferentes tareas que necesites realizar en PowerPoint 2016, aunque, mientras estás utilizando tu espacio de trabajo, puedes elegir si deseas minimizarla o esconderla. Haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones, ubicado al lado izquierdo del botón minimizar, para desplegar el menú.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones: 

Con esta opción puedes configurar la cinta de opciones para que se oculte automáticamente y tu espacio de trabajo ocupe la totalidad de la pantalla. Para volver a mostrar la Cinta de opciones, haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones y elige la opción Expandir Cinta de opciones. 

Mostrar pestañas: 

Esta opción solo te muestra las Pestañas y oculta el resto de la cinta de opciones. Si deseas acceder a algún comando, solo tienes que hacer clic en la pestaña que necesitas. 

Mostrar pestañas y comandos:

Esta opción mantiene activa la cinta de opciones: muestra todas las pestañas y los comandos que la componen.

Cómo usar la opción Indicar

Si tienes problemas al momento de buscar un comando que quieras usar, con la opción Indicar lo puedes ubicar fácilmente. Esta pestaña trabaja similar a una barra de búsqueda. Para usarla, solo haz clic sobre esta pestaña y escribe el nombre del comando o palabras claves relacionadas con este. Además, puedes usar el comando directamente desde la lista de opciones que sale allí.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar:  Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?

Paso 1:

Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.

Paso 2: 

En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que deseas agregar, selecciona la opción Más comandos. 

Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará automáticamente en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 3: 

En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016. 

Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.

TODO SOBRE POWER POINT 1 PARTE

Conoce PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 es un programa que puedes utilizar para realizar presentaciones en las cuales puedes incluir animaciones, texto, imágenes, videos y mucho más. En esta lección principalmente reconocerás cómo está compuesto tu espacio de trabajo.

Es la última actualización del programa especializado para realizar presentaciones. Es similar a las versiones PowerPoint 2013 y 2010. Si las has usado, PowerPoint 2016 no será desconocido para ti. Pero si eres nuevo en el mundo de PowerPoint y la creación de presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el programa y su espacio de trabajo. 

Pantalla de Inicio

Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la pantalla de inicio. Desde allí, puedes iniciar la creación de una nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio, selecciona la opción Presentación en blanco y así accederás a la interfaz de este programa. 

Interfaz PowerPoint 2016

A continuación harás un recorrido en la interfaz de PowerPoint 2016 para que vayas conociendo y familiarizándote con tu espacio de trabajo.

1. Barra de herramientas de acceso rápido: 

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y necesidades. 

2. Pestaña Archivo: 

Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc. 

3. La cinta de opciones: 

Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos agrupados según su función. 

4. Cuenta Microsoft: 

Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta. 

5. Indicar

Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.

6. Panel de navegación de diapositivas: 

 Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

7. Panel de diapositiva: 

Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas. 

8. Número de diapositiva: 

Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando. 

9. Notas: 

Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público. 

10. Modos de visualización: 

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación. 

11. Zoom:

Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).