TODO SOBRE POWER POINT 2 PARTE
La cinta de
opciones
PowerPoint 2016 usa un sistema de Fichas
o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de opciones está compuesta
de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su
función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio,
encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos
relacionados con esa función.
Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás
notar que en algunos grupos de comandos vas a encontrar un botón en forma de
flecha diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este botón contiene
más opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic
allí.
Cómo mostrar o
esconder la cinta de opciones?
La cinta de opciones está diseñada para responder
a las diferentes tareas que necesites realizar en PowerPoint 2016, aunque,
mientras estás utilizando tu espacio de trabajo, puedes elegir si deseas
minimizarla o esconderla. Haz clic en el botón Opciones de presentación
de la cinta de opciones, ubicado al lado izquierdo del botón
minimizar, para desplegar el menú.
Ocultar
automáticamente la cinta de opciones:
Con esta opción puedes configurar la
cinta de opciones para que se oculte automáticamente y tu espacio de trabajo
ocupe la totalidad de la pantalla. Para volver a mostrar la Cinta de
opciones, haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta
de opciones y elige la opción Expandir Cinta de opciones.
Mostrar
pestañas:
Esta opción solo te muestra las Pestañas y
oculta el resto de la cinta de opciones. Si deseas acceder a algún comando,
solo tienes que hacer clic en la pestaña que necesitas.
Mostrar pestañas y
comandos:
Esta opción mantiene activa la cinta de
opciones: muestra todas las pestañas y los comandos que la componen.
Cómo usar la
opción Indicar
Si tienes problemas al momento de buscar
un comando que quieras usar, con la opción Indicar lo puedes
ubicar fácilmente. Esta pestaña trabaja similar a una barra de búsqueda. Para
usarla, solo haz clic sobre esta pestaña y escribe el nombre del comando o
palabras claves relacionadas con este. Además, puedes usar el comando
directamente desde la lista de opciones que sale allí.
Barra de
herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se
encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones.
Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a
encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio,
pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.
¿Cómo agregar
comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?
Paso 1:
Haz clic en la flecha que se encuentra
al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra de herramientas
de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.
Paso 2:
En el menú selecciona uno de los
comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que deseas agregar,
selecciona la opción Más comandos.
Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará
automáticamente en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Paso 3:
En cambio, si eliges la opción Más
comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y
personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.
Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la
opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho
aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees
agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos
elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices,
haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la
parte inferior derecha de la pantalla.
Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso
rápido encontrarás los comandos que elegiste.
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